Bokföring eller “bökföring”? Vad är skillnaden och så vet du om du ligger i riskzonen

“Bökföring” (verb: “bökföra”) definition: Innebär att sköta företagets bokföring på ett omständigt, omodernt och “bökigt” sätt. Leder till dålig kontroll, höga administrativa kostnader, konstant molande huvudvärk, sötsug… Med mera.

Det här är exempel/varningstecken på att du ägnar dig åt “bökföring”:

• Du arbetar inte digitaliserat utan det handlar bara om papper. Automatisering har du fullständigt missat. 90-talet hör ständigt av sig till dig och vill tipsa om andra heta saker som du inte får släppa taget om, t ex minidiscspelare.

• Du har ett ekonomisystem, ett tidrapporteringssystem, ett lagersystem, en e-handelslösning och ett… o s v. Inget av dessa system är integrerade med varandra och du tillbringar timmar varje vecka, eller t o m varje dag, med att få ut relevanta underlag att föra in i nästa system, och nästa, och nästa… För att sedan slutligen ta ut underlag som du knappar in manuellt i bokföringen. Att det finns hundratals till Fortnox integrerade system som gör att du kan få en lösning som löser ditt företags systembehov som en enhet har du missat eftersom arbetsbelastningen inte tillåter några som helst utsvävningar så som utveckling av system, rutiner och dylikt.

• Du har som riktlinje att ha bokföringen klar precis till de datum som lagar och skatteverket föreskriver. Att man numera har alla förutsättningar till realtidsredovisning och att detta dessutom underlättar framgångsrikt företagande väsentligt uppfattar du inte då du är fullt upptagen med att köra bil endast med hjälp av backspegeln.

• Du har bestämt dig, din redovisningsbyrås råd till trots, för att sköta så mycket som möjligt av redovisningen själv utan rätt kunskaper och i ett eget ekonomisystem helt frikopplat från din redovisningsbyrå. Både du och din redovisningskonsult upplever det som att ni står i var sitt rum och försöker kommunicera genom att skrika till varandra genom väggarna.

• Du ÄR redovisningskonsult och har visserligen uppfattat att digitalisering och automatisering är på mycket stark frammarsch men du är inte riktigt med på tåget. Du kanske driver redovisningbyrå själv och mäktar inte med att få koll på detaljerna och kanske än mera problem med att få med såväl personal som kunder i en förändringsprocess. När du pratar med dina branschkollegor och ni kommer in på den oundvikliga förändringen försöker du styra in samtalet på din fina och unika samling av konteringsstämpar du har på kontoret (som du måste åka till varje dag för att kunna utföra jobbet).

Hör gärna av dig om du märker av att varningsklockorna ringer och att du behöver stöd så kan vi diskutera en plan tillsammans.

- Tomas Nilsson