För ett smidigare byte av affärssystem - ta hjälp!

I ett små- eller mikroföretag är inte affärssystembyte något som förekommer speciellt frekvent. Detta av flera orsaker; Man byter inte i första taget och eventuella tillkortakommanden hanterar man ofta med olika former av lösningar vid sidan av den huvudsakliga systemlösningen. Något som ofta kräver manuellt arbete eller utveckling av någon applikation.

När ett företag växer kommer insikten att det är dags för ett systembyte ibland senare än önskvärt. Förberedelser och upphandling tenderar ofta att inte få varken önskvärda resurser eller tillräckligt med tid allokerat. Ibland finns knappt en tid- och projektplan utan endast ett datum satt och någon enkel form av dokumentation. Inte helt sällan hålls det mesta i huvudet.

Detta sammantaget gör systembyte till ett riskfyllt projekt. Om inte planerings- och upphandlingsfasen görs på rätt sätt finns det inte bra förutsättningar för själva införandet av systemet, implementeringen. I värsta fall har man bytt till en lösning som inte klarar av att leverera den funktion och värde som företaget hade som målsättning. Man står då på ruta ett och endast förbrukat resurser och slösat tid i onödan.

Det bästa man kan göra som företagare vid affärssystembyte är att tilldela projektet tillräckligt med tid och resurser. Även att ta extern hjälp rekommenderas starkt - viktigt att ta hjälp i ett tidigt skede då det är i början grunden läggs för ett framgångsrikt systembyte.

Står ditt företag inför att byta affärssystem? I det fall Fortnox finns med som alternativ (vilket borde vara fallet för de allra flesta mikro- och småföretag) erbjuder Toncon stöd i alla delar av processen. Rådgivning/konsultation redan i ett tidigt skede är alltid värdefullt och ger viktig grund för själva bytet.

Kanske behövs kompletteringar i form av integrerade lösningar? I det fallet är det extra viktigt att säkerställa att den totala systemlösningen levererar det som önskas samt att integrationen till Fortnox är bra utvecklad. Detta är ibland svårt att avgöra på egen hand och här är extern hjälp mycket värdefull. Toncon erbjuder stöd och rådgivning även med detta.

Lycka till med bytet av affärssystem om det är aktuellt i ditt företag och i så fall; Tänk efter - före!

- Tomas Nilsson